フリーランスや副業のみんなの死活問題。スケジュール管理。
知らない人も多い超便利なツールを、クライアント先で出会ったとっても仕事のデキる副業歴の長い方から伝授され、2年つかってみて使用感がやっぱり最高で継続して課金することに決定。
今回は、そんな「Reclaim AI」について設定方法まで紹介します。
「Reclaim AI」とは？
「Reclaim AI」とは、Googleカレンダーと連携をベースにした、AI搭載のスケジュール連携・管理ツールです。
reclaimのトップページには、「AI scheduling for the perfect workweek」とあります。直訳すると、AI によるスケジュール設定で完璧な週の労働時間を実現！
Reclaim AIには、さまざまな便利機能が備わっていますが、
ここでは、その機能によってできることと、私が便利だと思い気に入って使用をしている機能を以下に書き出してみました。
Reclaim AIで実際に使い倒している便利機能
- 複数のGoogleカレンダーを同期・連携できる
⇒2カレンダー同期までなら、無料！
3カレンダー以上は有料（月940円くらい！安いもんです） - 自動的にランチタイムや、朝のキャッチアップタイムのスケジュールをおさえてくれる
- 自動的に1on1にふさわしいスケジュールをおさえてくれる
無料でできる！2つのGoogleカレンダーを同期する方法
私の使用しているプランは、毎月940円くらいのProプランなのですが、有料課金している理由は、ただ１つ、同期したいGoogleカレンダーが3つ以上あるためです。
なので、たとえば、副業をはじめたばかりで、「本業」のカレンダーと、「副業」用のプライベートのGoogleカレンダーの２つを同期すればOk！な方は、無料で十分使い倒せると思います。
１つReclaim AIの唯一の欠点。それは、英語しかないので、英語が苦手な方はちょっととまどうかもしれません。ただ、日本語訳しながら進められれば、操作性はいたってシンプルなので、慣れれば問題ありません！
連携設定手順１
まずはreclaim aiの、「Calendar Sync」をクリック！
「＋New Sync」というボタンがあるので、次にそちらをクリック。
連携設定手順２
次に、add Syncからgoogleログインします。
連携設定手順３
New Syncから２つのカレンダーを同期する設定になります。
Sync fromに、本業・メイン事業などのメールアドレスを入れます。
Sync toに、副業や、プライベートのを入れます。
入力したら、「Next Preferences」をクリック。
※注意※
メールアドレスは、フリーのGmailアドレス、または、Google Workspaceに紐づいた事業ドメインのアドレスが必要です。
連携設定手順４
↑このような、画面がでましたか？
ここでは、同期の詳細について設定してきます。
具体的には、カレンダーに同期したときにスケジュールの内容を、同期側のカレンダーにどのように表示するかを設定します。
プライベート用のカレンダーには、メイン事業の会議の内容や、他社アポイントの詳細など、表示されてしまうとまずい場合もあるかもしれない。という場合や、
逆に、プライベートのカレンダーにも、メイン事業のアポイント内容など詳細をまるごと表示したいなど、事情が様々あると思います。
ここの詳細設定では、上記のような様々な場合に応じて、表示方法が変更できたり、色を変更できたり、設定が可能になります。
↓↓要するに、こんなかんじにしたいわけです。
設定の画面は、以下のとおり。
- Colorを設定する
どのような色で表示したいかを選びます。 - Visibilityを設定する
どのようなタイトルで表示したいかを決定します。
たとえば、「Work Commentiment for all」にすると、登録したとおりのタイトルで、自分を含むすべての人に表示されます。
また、「Event details for you, busy to most others」にすると、登録したタイトルのスケジュールは、自分には詳細が表示されますが、他の人には、「Busy」と表示されるのでスケジュールの内容がどのようなものかは、自分にしかわかりません。
自分の仕事の状況にあわせて、設定してみてください。
連携設定手順５
ここまできたら、あとは「同期を開始する」ボタンを押して同期を開始します。
同期が完了したら、実際にスケジュールをカレンダーで登録し、どのように表示されるかを確認するのがおすすめです。
私の場合には、パーソナルコミットと表示されるように設定してみました。
「ミーティング」というタイトルで登録し、
同期したカレンダーにどう表示されるかみて見ると・・・
しっかりパーソナルコミットメントと登録され、「ミーティング」というタイトルはもいられないようになっています。
これで初期設定の初歩は完成！私は、この使い方がしたいという目的だったので、
ここまで設定して、あとはほとんどいじってません。
これで十分つかえますよ♪
さらに、ランチや、小休憩みたいな時間は、自動でいれてくれる機能があるので、
自分なりに使いやすいものを採用してみてください。
私は、ランチの自動スケジュールを使用しています。
忙しいとついついランチタイムをとらず、会議三昧になり、
おなかが空いて集中できないってこともありますよね。
25分でもいいから確保しておくと、集中力が上がる気がします。
まとめ
ここまで見てくださった方々、ありがとうございました。
是非「Reclaim AI」で、快適な副業・フリーランス生活をアップデートしてください。
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